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Tableau de justification des coûts / EUROPE

 


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Procédure

  • Etape 1 - Le laboratoire renseigne intégralement le tableau de justification des coûts.
    MessaTableauJustiCoutsEurope Toutes les dépenses effectuées sur l’OTP du projet doivent être reportées sur le tableau. Les montants des dépenses relevant de coûts indirects (ex. gaz ou produits non mesurables pour les besoins du projet, gants pour l’ensemble du laboratoire, factures internes, ...) doivent être positionnés dans la colonne "coûts indirects".
    • Amortissement des immobilisations
      Calculer le pourcentage d’utilisation des matériels en fonction des feuilles d’enregistrement de temps. Renseigner préalablement la feuille 2 intitulée "Calcul amortissement" puis reporter les éléments en page 1 "Déclaration coûts directs" et compléter les champs.
    • Prestations externes
      A partir de GESLAB, onglet EDITIONS, télécharger l’ "HISTORIQUE : facture d’achat " au format excel.
      Supprimer les lignes et colonnes ne correspondant pas aux éléments du tableau à renseigner.
      Enregistrer le document comme base de travail (*).
      — supprimer les lignes liées aux équipements, consommables, missions,
      — copier/coller les dépenses de prestations de service dans l’espace prévu du tableau.
    • Achats divers
      Reprendre le document excel de base de travail (*).
      Procéder comme ci-dessus avec les dépenses d’achats divers.
    • Missions :
      Idem ci-dessus mais en utilisant l’HISTORIQUE : facture mission" au format excel.
      Insérer sous chaque ligne de mission les éventuelles dépenses liées comme les factures de transport et d’hébergement sur marché ainsi que celles des droits d’inscription (*).
    • Les zones de WP/Activités doivent être complétées.
    • Personnels permanents et contractuels
      Les zones sont à compléter intégralement.
  • Etape 2 - Le laboratoire transmet au chargé d’affaire justification du SPV :
    • 1. le scan du tableau signé par le responsable scientifique du projet,
    • 2. le fichier excel
    • ET SIMULTANEMENT, le laboratoire envoie par courrier, ou dépose à la délégation, les photocopies de l’ensemble dess pièces justificatives demandées préalablement par e.mail par le chargé d’affaire.


      MessaTableauJustiCoutsEurope Seuls les dossiers complets seront traités ! _
 

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