Tableau de justification des coûts / EUROPE

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Procédure d’utilisation

• Etape 1 - Pré-renseignement du tableau de justification des coûts
  • Personnel permanent : indiquer uniquement les noms-prénoms des chercheurs à déclarer (le coût sera calculé par la CJC).
  • Personnel contractuel : zone à compléter intégralement.
  • Equipement : renseigner préalablement la feuille 2 intitulée "Calcul amortissement" puis reporter les éléments en page 1 "Déclaration coûts directs" et compléter les champs.
  • Fonctionnement : à partir de l’intranet financier, télécharger le "Relevé de compte de l’unité (historiques) : facture d’achat " au format excel,
    - supprimer les lignes ne concernant pas l’eOTP du projet,
    - supprimer les colonnes non prévues dans le tableau de justification,
    - enregistrer le document comme base de travail,
    - supprimer les dépenses qui seront déclarées en mission,
    - supprimer les factures d’équipement,
    - supprimer les dépenses non éligibles,
    - sélectionner les éléments restants puis copier et coller dans la zone prévue.
  • Missions : Idem ci-dessus mais en utilisant le "Relevé de compte de l’unité (historiques) : facture mission" au format excel,
    - insérer sous chaque ligne de mission les éventuelles dépenses liées comme FRAM, CDS, droits d’inscription.
  • Les zones détail et WP doivent être complétées.
• Etape 2 - Transmission du tableau de justification pré-renseigné sous format excel à la CJC ,
  ET simultanément
  envoi des copies (papier) de toutes les pièces justificatives : équipement, fonctionnement, missions.
• Etape 3 - Vérification par la CJC et discussion avec le laboratoire sur les éventuels éléments nécessitant des éclaircissements.
• Etape 4 - Transmission au laboratoire du tableau de justification dûment finalisé par la CJC pour signature du responsable scientifique.
• Etape 5 - Envoi par le laboratoire à la CJC du tableau signé.

Accès aux extractions BFC par l’agent de l’unité en charge de renseigner le tableau de justification des coûts

- soit la direction de l’unité décide de l’autoriser à accéder à l’extranet financier,
- soit le gestionnaire financier de l’unité lui communique l’extraction excel des fichiers BFC nécessaires pour renseigner ce tableau.