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Tableau de justification des coûts / INTERREG

 


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Procédure

  • Etape 1 - Le laboratoire renseigne le tableau de justification des coûts.
    • Fonctionnement
      A partir de l’intranet financier ou de Geslab, télécharger le "Relevé de compte de l’unité (historiques) : facture d’achat " au format excel,
      - supprimer les lignes ne concernant pas l’eOTP du projet,
      - supprimer les colonnes non prévues dans le tableau de justification,
      - enregistrer le document comme base de travail (*),
      - supprimer les dépenses qui seront déclarées en mission,
      - supprimer les factures d’équipement,
      - supprimer les dépenses non éligibles,
      - sélectionner les éléments restants puis copier et coller dans la zone prévue.
    • Amortissement des immobilisations
      Calculer le pourcentage d’utilisation des matériels en fonction des feuilles d’enregistrement de temps. Renseigner préalablement la feuille 2 intitulée "Calcul amortissement" puis reporter les éléments en page 1 "Déclaration coûts directs" et compléter les champs.
    • Missions
      Idem ci-dessus mais en utilisant le "Relevé de compte de l’unité (historiques) : facture mission" au format excel,
      Insérer sous chaque ligne de mission les éventuelles dépenses liées comme CWT et droits d’inscription.
    • Les zones détail et GT doivent être complétées.
    • Personnels permanents et contractuels
      Les zones sont à compléter intégralement, les coûts étant calculés directement depuis les feuilles de temps SUDOE.
  • Etape 2 - Le laboratoire transmet le tableau de justification à cjc@dr15.cnrs.fr,
    • 1. scan du tabelau signé par le responsable scientifique du projet,
    • 2. fichier excel
    • ET SIMULTANEMENT, le laboratoire envoie par courrier, ou dépose à la délégation, les photocopies des pièces justificatives demandées sur le tableau.
  • Etape 3 - La CJC vérifie et complète le tableau excel. Des discussions sont engagées avec le laboratoire sur les éventuelles dépenses nécessitant des compléments d’informations.
  • Etape 4 - La CJC procède à la déclaration des coûts de la période correspondante.
 

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