MODE D'EMPLOI - Déposer des images
Vous travaillez au CNRS et produisez des images dans le cadre de vos travaux. Voici quelques informations qui permettront de mieux comprendre le fonctionnement de la photothèque.
Quelques généralités
La photothèque gère la Banque d'images du CNRS et assure la diffusion des images scientifiques. Elle peut se charger, à votre place, de répondre aux demandes de diffusion concernant vos images.La photothèque n'a pas vocation à collecter et conserver la totalité des images produites au CNRS. Elle effectue des sélections sur les images qui lui sont confiées, pour garder l'homogénéité de son fonds.
La photothèque fournit les images, toujours accompagnées de la légende transmise par le laboratoire, dans le format adéquat et contrôle scrupuleusement les mentions obligatoires (copyright et nom du photographe).
Lorsque vos photos sont reproduites pour un usage externe au CNRS, une copie du justificatif de l'utilisation vous est adressée. Vous avez ainsi connaissance de l'utilisation des images que vous nous avez confiées.
Vos images, en basse définition, sont visibles en accès libre sur Internet à l’adresse de la Banque d'images. Elles participent à la valorisation, par l'image, des activités du CNRS. La fiche détaillée propose un lien vers le site de votre laboratoire.
Droit d'auteur
En tant qu'auteur, vous détenez les droits moraux sur vos images.
Le droit moral est perpétuel, inaliénable et imprescriptible.
Au titre du respect du droit d'auteur, la photothèque assure
un contrôle des mentions obligatoires qui doivent toujours comporter
l'appartenance à l'organisme : © CNRS Photothèque,
suivi du nom du photographe, que celui-ci soit agent CNRS ou non.
Droit de reproduction
Les images de la photothèque ne sont en aucun cas "libres
de droits". Toute utilisation est soumise à une
demande d'autorisation de reproduction adressée à la photothèque.
Si la reproduction s'effectue pour une publication de valorisation du
CNRS, ce qui est majoritairement le cas, elle est accordée à
titre gratuit. Si la reproduction s'effectue pour une publication dans
un cadre général ou à titre commercial, elle est
soumise à tarification.
Dans le cas d'une utilisation commerciale de grande envergure,
une partie des bénéfices perçus pour la reproduction
de vos images pourra être reversée à votre laboratoire.
Quelles images déposer ?
Des images en relation avec l'actualité de vos recherches.
Des images plus anciennes qui présentent un intérêt
pour l'histoire des sciences ou des images de science "intemporelles".
Comment procéder ?
Sélectionner les images les plus représentatives de vos travaux (sous forme de fichiers numériques ou de diapositives).Adresser à la photothèque les fichiers numériques
ou les originaux* des diapositives, accompagnés de la légende,
du nom de l'auteur de la photographie, de la date de production et de
toute la documentation associée que vous jugez utile (article,
site Internet…). Des fiches d'aide à la rédaction
de légendes par type d'images et départements scientifiques
sont à votre disposition.
*Vos originaux vous seront retournés après duplication
et numérisation.
Critères de qualité des fichiers numériques
Envoyer le fichier source quel que soit son format, si possible non compressé. Pour la résolution, privilégier une résolution de 300 dpi avec une taille d'environ 2.000 x 1.500 pixels qui permet une impression papier, au format ½ page A4, de bonne qualité.
Coordonnées de dépôt des images
| Fichiers numériques par courriel (Un fichier ou lot de fichiersne dépassant pas 3 Mo) |
|
| Fichiers numériques sur FTP par navigateur Internet (Gros fichiers ou lot de nombreux fichiers) |
ftp://phototheque@193.55.87.92 |
| Fichiers numériques sur FTP par logiciel FTP (Gros fichiers ou lot de nombreux fichiers) |
adresse : 193.55.87.92 mot de passe : contacter la photothèque puis créer un dossier avec votre code laboratoire dans le répertoire : Phototheque / CNRS / LABORATOIRES / |
Diapositives |
CNRS Images / Photothèque |
Documents de référence
Code de la propriété intellectuelle : http://www.celog.fr/cpi/sommaires/livre_1.htmLa gestion du droit d'auteur et des droits voisins au sein du marché intérieur : http://europa.eu.int/eur-lex/fr/com/cnc/2004/com2004_0261fr01.pdf
