--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Les directions fonctionnelles du CNRS travaillent de concert au pilotage d’actions transverses : une approche « interdisciplinaire » qu’un chantier d’envergure sur la maîtrise des risques financiers, la montée en puissance de la Cellule des participations ou encore l’actualisation du plan Europe ont placée en 2012 sous les projecteurs. Maîtrise des risques financiers : un enjeu collectif Deux circulaires de 2011 et 2012, émanant de la direction du budget et de la direction générale des finances publiques (DGFIP) du ministère de l’Économie et des Finances demandent aux établissements publics nationaux d’engager une démarche de maîtrise de leurs risques financiers. L’objectif est double : sécuriser les écritures et garantir la transparence de l’action publique. Ces directives visent aussi à l’optimisation du pilotage des organismes en utilisant les comptes comme source d’information et support de contrôle. Les dispositions se traduisent concrètement par l’obligation faite aux 60 Une année avec le CNRS 2012 établissements d’actualiser chaque année la cartographie de leurs risques financiers et comptables et d’élaborer un plan d’action pluri- annuel associé. Afin de satisfaire à ces exigences, le CNRS a réuni l’ensemble des acteurs autour de la table. « La chaîne comptable, c’est l’affaire de tous, soulignent Virginie Mahdi, responsable du pôle Coordination administrative à la Mission pilotage et relations avec les délégations régionales et les instituts (MPR) et Véronique Moulet, responsable du pôle Contrôle interne à la Direction des comptes et de l’information financière (DCIF). Nous nous inscrivons dans une démarche de décloisonnement par excellence. Après nous être interrogés sur la méthodologie à mettre en oeuvre, nous avons opté pour une approche par métiers. » La gouvernance du dispositif de maîtrise des risques financiers s’articule à deux niveaux. Le pilotage décisionnel est assuré par le Comité des risques (CORI). Présidé par le directeur général délégué aux ressources, cet organe associe l’ensemble des directions fonctionnelles et des représentants des délégations régionales et des instituts. Le pilotage opérationnel, qui implique national de fournitures de bureau. Une consultation pour la restauration collective est en cours, avec un marché unique alloti par délégation régionale », poursuit la directrice de la DSFIM. Autre traduction de la volonté de mutualisation exprimée dans le Plan d’action : la création d’un Service central des concours (SCC). Au sein de la DRH, le SCC organise depuis le 1er janvier 2013 l’ensemble des concours internes et externes pour les ingénieurs et les techniciens. Une mission jusqu’alors répartie entre le Service organisateur des concours de Meudon et les délégations régionales organisatrices. Cette nouvelle organisation répond à un objectif de clarté et d’efficacité. 1 Plan d’action 2012-2015 pour une organisation rénovée des fonctions support du CNRS. 2 Les fonctions support sont un ensemble d’activités de gestion assurant le fonctionnement de l’administration. Elles sont réparties selon huit thèmes : les systèmes d’information, les ressources humaines, l’immobilier, la logistique, les finances, les affaires juridiques, les achats et la communication. Une dynamique de décloisonnement administratif Engagement collectif, mobilisation et responsabilisation des acteurs… en 2012, plusieurs dossiers d’envergure ont mis en valeur l’étroite collaboration entre services dans une démarche d’amélioration continue.
RA2012
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