Un vent nouveau souffle sur l’informatique ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2012 Une année avec le CNRS 63 Entre maîtrise budgétaire et sécurité Afin de pouvoir continuer à investir malgré des budgets de plus en plus contraints, le CNRS cherche de façon permanente à rationaliser son architecture informatique, et notamment les dépenses en matériels (d’autant que l’on assiste à une « explosion » des besoins de stockage), via une mutualisation des infrastructures. La DSI refacture ses prestations au coût réel, avec un forfait de base gratuit. Cela vaut pour le Cloud Recherche comme pour la messagerie et le portail Core. Les principales contraintes étant l’obligation d’utiliser des machines dédiées ultra-sécurisées (le CNRS ne peut utiliser de serveurs partagés pour réduire ses coûts, confidentialité oblige), et de garantir, et ce pour toujours plus de services, du 24h/24, 7j/7 en haute disponibilité. Autre challenge majeur, renforcer la sécurisation des infrastructures des laboratoires contre toutes les formes de danger potentiel : virus, violation des accès, incendie, cyberattaques, vols… « Pour ce faire, nous avons commencé par réécrire les fondamentaux de notre politique de sécurité pour l’ensemble des composantes de notre informatique et par identifier les meilleures solutions opérationnelles, que ce soit pour Mac, Linux ou Windows. Notre leitmotiv : pas de directives trop générales mais bien des mesures pratiques et simples, directement applicables, dans un souci de pragmatisme. Nous travaillons également en bonne intelligence avec le fonctionnaire de sécurité de défense, dans une démarche partagée d’échange d’infor- mations », conclut Jean-Marc Voltini. Focus sur… les maîtrises d’ouvrage du système d’information -------------------------------------------------------------------------------------- Des maîtrises d’ouvrage du système d’information (MOA) sont placées au sein des directions du CNRS pour formaliser les expressions de besoins, effectuer les tests métiers et accompagner le changement. Pour la MOA de la DRH, l’année 2012 s’est ainsi révélée particulièrement riche : ouverture de l’infocentre RH aux délégations régionales en mars afin notamment de leur permettre de suivre l’évolution des effectifs en équivalents temps plein travaillé, mise en place d’un outil de pilotage des ETPT (« convertisseur ETPT ») au sein de chaque institut et pour l’ensemble de l’établissement, puis lancement le 18 juin d’un portail d’emploi dédié aux offres d’emploi et aux recrutements, mise en production en décembre de l’application PRISME, outil développé en partenariat avec l’Inserm et destiné à suivre la santé de chaque agent… « Nous avons également lancé le projet AGATE qui permettra de gérer à terme les congés des 40 000 agents du CNRS » ajoute Pascal Loisel, maître d’ouvrage du système d’information RH à la DRH. Côté Direction des comptes et de l’information financière (DCIF), l’année écoulée a notamment été marquée par le paramétrage, dans le système de gestion budgétaire, financière et comptable (BFC), de la fonctionnalité d’immobilisation des investissements par composants et par le lancement d’un chantier d’amélioration des applications de BFC : BFC Rénovation. « Dix thèmes clés ont été retenus, explique Alain Dedenis, maître d’ouvrage du système d’information finance du CNRS au sein de la DCIF, parmi lesquels le suivi des contrats de recherche ou encore la simplification du paiement de fournisseurs à l’étranger. Le challenge : éradiquer les fonctionnements chronophages, faciliter la vie des utilisateurs, et préparer la mise en place d’un Service centralisé du traitement de la dépense, via le projet P2D2 (pôle de pilotage et dématérialisation de la dépense). » Sans oublier l’accompagnement du déploiement de Geslab (centralisation des bases Xlab). « Notre motivation première, c’est d’offrir des services de qualité aux laboratoires grâce à une évolution adaptée de nos systèmes d’information. » Xavier Inglebert, directeur général délégué aux ressources
RA2012
To see the actual publication please follow the link above