Vie des Laboratoires

Ouverture de Médihal, une archive ouverte pour les documents iconographiques scientifiques

UPS2916 Support à l'accès unique aux données et aux documents numériques en Sciences Humaines et Sociales - UPS2275 Centre pour la communication scientifique et directe - Centre national pour la numérisation de sources visuelles

MédiHAL est une archive ouverte qui permet de déposer des documents iconographiques scientifiques de type images (images scannées, photographies numérisées, photographies numériques, images de synthèse ou des images de simulations numériques, et à terme des vidéos).

Ces documents iconographiques sont stockés dans un dépôt sécurisé, disposant d'une forte infrastructure numérique et humaine, avec copies de sécurité des images et de leurs métadonnées.

Dans l'esprit du mouvement international en faveur du libre accès aux données scientifiques, les images déposées dans MédiHAL sont accessibles en ligne soit immédiatement après le dépôt, soit après une barrière mobile (qui reste modifiable), dans le respect de la propriété intellectuelle des auteurs.

L'auto-archivage y est vivement encouragé afin d'augmenter la visibilité, l'accessibilité, la rapidité de diffusion et l'impact des données iconographiques.

MédiHAL est développée par le Centre pour la communication scientifique directe (CCSD) et le Centre national pour la numérisation de sources visuelles (CN2SV), et avec le soutien du Très grand équipement ADONIS du CNRS. MédiHAL est une archive spécifique de HAL interopérable (OAI-PMH). Les données de MédiHAL seront archivées de façon pérenne au Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur (CINES).

Que déposer ?

Les données iconographiques doivent être des données scientifiques issues de :

projets de recherche scientifiques en cours ou passés
programmes scientifiques en cours ou passés
fonds scientifiques individuels ou collectifs

Ces images peuvent avoir été produites dans le cadre de la préparation d'une publication scientifique ou dans celui de la constitution d'un fonds documentaire iconographique d'une bibliothèque, d'un laboratoire, d'une équipe, d'un projet ANR, etc.

MédiHAL prend en compte :

les collections photographiques scientifiques de chercheurs et d'enseignants/chercheurs
les fonds photographiques et iconographiques de bibliothèques de recherche et de centres de documentation

MédiHAL a la capacité d'accueillir de grandes collections ou séries d'images et n'opère pas de sélection sur le volume des données.

Géo-localisation des données déposées

Il est possible de géo-référencer les images déposées dans MédiHAL. Ce géo-référencement est intégré au formulaire de dépôt par un accès cartographique couplé au référentiel géographique GeoNames.org. Les images comportant des métadonnées géographiquees ou GPS seront automatiquement positionnées sur la carte.

Licences Creative Commons

Les utilisateurs de MédiHAL sont soumis aux règles habituelles du bon usage des données dans le monde scientifique : respect des travaux originaux, citation des auteurs, mention du lieu de conservation. L'auteur transmet à MédiHAL, à titre non-exclusif, le droit de diffusion de son œuvre dans les conditions de l'accès libre et gratuit. La propriété intellectuelle des documents déposés reste entièrement celle du ou des auteurs. Il est également possible de placer les données déposées sous licences Creative Commons. Ces licences définissent divers cadres d'utilisation des données.

Des tutoriels vidéos pour les documentalistes

MédiHAL propose 4 tutoriels vidéo d'auto-formation aux dépôts à destination des documentalistes et bibliothécaires mais aussi des chercheurs et enseignants-chercheurs qui le souhaitent :

Ces tutoriels vous permettront d'élaborer 4 scénarii de dépôt selon que vos images possèdent ou non des métadonnées embarquées de type IPTC et EXIF.

Découvrir et déposer des images dans l'archive ouverte MédiHAL