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Procédure 1 (personnel CNRS ou agents hors CNRS dans des UMR CNRS)

Réservation en ligne (sans avance des frais) via le portail Simbad (transport et hébergement)

- 1. Se connecter au portail Simbad.

- 2. S’identifier avec son adresse de messagerie administrative.

- 3. Effectuer une pré-réservation : après avoir sélectionné votre transport et votre hébergement, les informations ci-dessous vous seront demandées pour confirmation :

TRANSPORT :

- Indication : pour la dernière étape de la réservation (Confirmation), Selectionner " MIRESEAUX VALIDEUR" comme approbateur du voyage

HÉBERGEMENT :

- Indication : pour la dernière étape de la réservation (Sélection de l’approbateur), Selectionner " MIRESEAUX VALIDEUR" comme approbateur du voyage

- Si la recherche d’hôtel est infructueuse  : remplir le formulaire de réservation hôtelière offline et l’envoyer par courriel à IALBATROS

- En cas d’impossibilité de la part de IALBATROS de satisfaire votre demande : vous êtes alors hors marché d’hébergement :

  • IALBATROS doit vous fournir une « attestation pour remboursement de frais d’hébergement » et vous serez remboursé dans les limites du plafond prévu par le marché  [1] :
  • En l’absence d’attestation de IALBATROS, vous serez remboursé de vos frais d’hébergement sur la base de 60 € (province ou région Île-de-France).
  • Si vous réglez votre chambre d’hôtel avec votre carte Corporate (ex. : carte affaires), vous serez remboursé dans les mêmes limites du plafond prévu par le marché [1] :

Pour en savoir plus sur la carte Corporate


- 4. Remplir une demande d’ordre de mission et l’envoyer au gestionnaire de la Plateforme..

- 5. Dès réception de la demande d’ordre de mission, le gestionnaire de la Plateforme valide votre réservation auprès du ou des prestataires et vous adresse votre ordre de mission. _
- 6. Pour la prise en compte de vos frais de mission, vous référer à la Procédure Mission.


[1] en Île-de-France : 120 € par nuitée (130 € pour les chambres "double")
hors Île-de-France : 90 € par nuitée (110 € pour les chambres "double").