Votre réservation pourra s'opérer de deux
façons :
- soit en contactant l’agence de réservation
hôtelière du CNRS :
Société LA CENTRALE DES SALLES
Mèl : (mode de communication
à privilégier) ;
Tél. : 0811 659 759 ;
Fax : 01 74 71 49 72 ;
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h00 à
19h00 et le samedi de 9h00 à 18h30.
- soit en réservant en ligne selon les modalités
suivantes :
Quel site ?
http://cnrs.centraledeshotels.com
La connexion à l’agence de réservation
hôtelière en ligne est protégée par un
identifiant et un mot de passe
Quelles prestations ?
Vous pourrez réserver en ligne des chambres
d’hôtels en France métropolitaine (Corse
incluse). L’offre du prestataire consistera à proposer
des hébergements – directement pris en charge par le
CNRS - dans la limite d’un coût hors frais
d’agence de 90 euros TTC par nuitée, petit
déjeuner et taxe de séjour inclus.
Comment réserver en ligne
?
Les modalités de réservation en ligne sont
détaillées dans la plaquette ci-jointe.
Qui paye ?
Le montant des nuitées sera directement pris en charge par
le CNRS. Vous ne faites plus l’avance des frais.
Néanmoins, en cas
d’impossibilité de la part du titulaire du
marché d’hébergement de fournir les prestations
demandées, vous serez remboursé de vos frais
d’hébergement sur la base du montant réel des
frais engagés (production de justificatifs), dans la limite
d’un plafond de 90 euros par nuitée (vous devrez en
outre présenter - à la personne qui a
délivré l’ordre de mission - une attestation
qui vous sera remise par l’agence de réservation
hôtelière du CNRS).
Si vous ne recourez pas au marché, vous serez
indemnisé sur la base du taux forfaitaire maximal
prévu par arrêté (soit 60 euros par
nuitée selon l’arrêté du 3 juillet 2006).
Pour attester de la réalité des frais engagés
et permettre ainsi le versement de l’indemnité
forfaitaire, vous devrez présenter une facture
d’hébergement à la personne qui a
délivré l’ordre de mission.
Vos contacts :
En cas de difficulté, la société LA CENTRALE
DES SALLES assurera une assistance gratuite aux utilisateurs. Cette
assistance sera strictement limitée à l’outil
de réservation en ligne (tél. : 0811 659 759).
Pour toute question liée aux problèmes de connexion,
d’enregistrement dans Labintel ou aux procédures
internes, veuillez contacter le Référent Missions de
votre délégation.
Pour
plus d’informations
Consulter la plaquette de présentation : recto,
verso.