Dématérialisation des bulletins de paieAccompagnement de la recherche
Lauréats
- Sylvie Baesler, administratrice du SI MOE Sirhus- Direction des systèmes d'information (DSI) - Délégation Occitanie Ouest
- Christine Champagne, cheffe de projet MOE BS dématérialisé - Direction des systèmes d'information (DSI) - Délégation Occitanie Ouest
- Nadège Deschamps, assistante du Service des systèmes et du traitement de l'information (SSTI) et du Service du conseil et de l'expertise juridique (SCEJ) - Assistante administratrice des ressources numérique RH au Service communication et animation RH de la Direction des ressources humaines (DRH) - Délégation Paris Michel-Ange
- Christine Lacombe, administratrice du SI MOE Sirhus- Direction des systèmes d'information (DSI) - Délégation Occitanie Ouest
- Emmanuel Le Cam, chef de projet MOE SI RH et paie Sirhus - Direction des systèmes d'information (DSI) - Délégation Occitanie Ouest
- Nathalie Le Plessis, cheffe de projet MOA ENSAP – Pôle offre de services numériques, Service des Retraites de l'État - Direction générale des Finances publiques (DGFIP)
- Caroline Perron, cheffe de projet MOA Bulletins de paie dématérialisés - Service des systèmes et du traitement de l'information (SSTI) de la Direction des ressources humaines (DRH) - Délégation Paris Michel-Ange
- David Varela, administrateur des données MOA Sirhus - Service des systèmes et du traitement de l'information (SSTI) de la Direction des ressources humaines (DRH) - Délégation Paris Michel-Ange
Pour un accès simplifié, pérenne et sécurisé aux bulletins de paie des fonctionnaires et contractuels rémunérés par le CNRS, leur dématérialisation, via le portail de l’espace numérique sécurisé des agents publics (ENSAP), a été mise en œuvre dès juillet 2021. Le CNRS est ainsi le premier établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) à avoir engagé cette démarche pour accéder aux services de l’ENSAP. Son expérience bénéficie déjà aux autres EPST s’engageant dans ce processus.
Piloté par le service des systèmes et du traitement de l’information de la Direction des ressources humaines (DRH) du CNRS et la Direction des systèmes d’information du CNRS, en collaboration étroite avec la Direction générale des finances publiques et le service des retraites de l’État, le projet a débuté en janvier 2020. Il s’inscrit dans le cadre de la stratégie globale de dématérialisation de la DRH dont les enjeux sont multiples : simplification des procédures pour tous les agents rémunérés par le CNRS (accessible 24h/24, dépôt et conservation des bulletins de paie sur un espace digital sécurisé de l’État), réduction de l’empreinte écologique, des coûts, des frais d’impression et d’affranchissement, mais aussi amélioration des conditions de travail des agents en charge du traitement des bulletins non distribués ou perdus. En pleine période sanitaire et en distanciel, l’équipe projet s’est adaptée de manière exceptionnelle à ce contexte, tout en développant des capacités de communication, d’anticipation, de prise de décisions et de fédération des acteurs. D’autres services sont intervenus sur des points spécifiques relevant de leur périmètre, comme le service juridique de la DRH, la Direction des affaires juridiques, la Direction de la communication du CNRS et le service des marchés de la délégation Paris Michel-Ange du CNRS. Mis en œuvre en juillet 2021, le projet de dématérialisation des bulletins de paie est depuis un succès : le dépôt des 35 000 bulletins de paie mensuels sur l’ENSAP a remplacé l’édition et l’envoi postal des bulletins de paie papiers qui ne concernent plus que 800 agents en moyenne tous les mois. À ce jour, 90 % des fonctionnaires et 65 % des contractuels ont consulté leurs bulletins de paie depuis l’espace rémunération de leur compte ENSAP.