Portail DU : un outil d’aide au pilotage pour les directrices, les directeurs et les équipes de direction des unitésAccompagnement de la recherche

Cristal collectif du CNRS
De gauche à droite : Vanessa TOCUT, Stéphanie VERMEERSCH, Thierry ELIARD, Sophie CHEVALIER, Laurence JUGIE, Laura SEDAINE. © Frédéric Huiban.
Cyril AUBERT-GEOFFROY, Franck DUMEIGNIL, Julie KOLSKI, Alice PAILLARD, Nathalie PASQUALINI, Geneviève ROBERT. © Nadège Villette, s.com u.Lille, Julie Kolski, Alice Paillard, Céline Wilczynski, Samuel Pivette.

Lauréats

  • Cyril Aubert-Geoffroy, délégué régional par intérim - Délégation Normandie - Délégation Normandie
  • Sophie Chevalier, agent comptable secondaire, cheffe des services financiers - Délégation Île-de-France Villejuif
  • Franck Dumeignil, enseignant chercheur - Unité de Catalyse et Chimie du Solide (UCCS1 ) - Délégation Hauts-de-France - Institut de chimie (INC)  
  • Thierry Eliard, chargé de projets - Mission pilotage et relations avec les délégations régionales et les instituts (MPR) - Délégation Paris Michel-Ange
  • Laurence Jugie, directrice adjointe administrative - Délégation Paris Michel-Ange - Institut de physique (INP)
  • Julie Kolski, responsable ressources humaines - Délégation Île-de-France Gif-sur-Yvette 
  • Alice Paillard, cheffe de projet MOE CORE - Direction des systèmes d'information (DSI) -Délégation Occitanie Ouest
  • Nathalie Pasqualini, déléguée régionale adjointe - Délégation Provence et Corse
  • Geneviève Robert, responsable administrative - Institut P' : Recherche et ingénierie en matériaux, mécanique et énergétique (Pprime2 ) - Délégation Centre-Limousin-Poitou-Charentes - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes (INSIS)    
  • Laura Sedaine, chargée d'affaires européenne et internationales - Délégation Paris Michel-Ange - Institut national des sciences de l'Univers (INSU)    
  • Vanessa Tocut, directrice adjointe administrative - Délégation Paris Michel-Ange - Institut national des sciences de l'Univers (INSU)    
  • Stéphanie Vermeersch, directrice adjointe scientifique - Délégation Paris Michel-Ange - Institut des sciences humaines et sociales (INSHS)    
  • 1CNRS/Centrale Lille Institut/Université d’Artois/Université de Lille
  • 2En partenariat avec l’université de Poitiers et l’Insea-Ensma

Mis en ligne en juin 2021, le Portail DU est un outil pour accompagner le pilotage des unités notamment en matière administrative et organisationnelle. Ce nouveau portail métier a également permis de rénover en profondeur le calendrier DU avec de nouvelles fonctionnalités, une nouvelle ergonomie, en l’enrichissant, et en améliorant ses fonctionnalités.

Lancé en décembre 2019 à la demande de la direction générale du CNRS, le Portail DU complète l’accompagnement des équipes de direction des unités - piloté par la Direction des ressources humaines et la Direction déléguée aux cadres supérieurs du CNRS. Ce projet, national et transverse, a été conduit par la Mission pilotage et relations avec les délégations régionales et les instituts du CNRS, en lien étroit avec les laboratoires, les instituts, les délégations et les directions fonctionnelles concernées, et avec l’appui de la Direction des systèmes d’information du CNRS. Impliquant au total 47 agents, il a été mis en ligne en juin 2021 et rencontre depuis un grand succès auprès des DU et plus largement des équipes de direction des unités (DU-adjoint et responsable administratif). Parmi les outils à disposition, une base de connaissance structurée autour des principaux sujets liés au pilotage d’une unité, un calendrier DU listant les actions clés des DU mois par mois dans les campagnes CNRS, un espace de partage de documents de l’équipe de direction avec sa délégation ou son institut ou encore des points de contact facilités entre les DU, leur institut et leur délégation. L’architecture du portail et tous les contenus ont été co-construits via une approche « mixte » et une approche « utilisateur » renforcée, plaçant les DU et les responsables administratifs au cœur du dispositif. Les innovations mises en œuvre vont être partagées et bénéficier à d’autres projets comme l’intranet du CNRS, le Portail RH, ou les espaces Core. Depuis son lancement, le Portail DU est régulièrement enrichi de nouvelles rubriques ; les prochaines seront notamment consacrées aux finances et achats. Dans le cadre du projet CNRS « User First », le Portail a également bénéficié d’un soutien du Fonds pour la transformation de l’action publique.