Les Mardis de la Déleg’, un nouveau concept d’échanges avec les laboratoiresAccompagnement de la recherche

Cristal collectif du CNRS
1er rang : Sylvie Laporte-Chaouali, Sébastien Sorace, Séverine Finelli, Claudie Jolivet. 2e rang : Céline Wilczynski, Hélène Boyer, Delphine Rouvier, Louiza Sanchez, Julie Corréard, Laura Dumas, Anne Imbernon, Céline Reynier.© Fanny Thavot

Lauréats

Les Mardis de la Déleg’ en Provence et Corse

  • Hélène Boyer, adjointe au responsable du service des ressources humaines - Service ressources humaines (SRH) - Délégation Provence et Corse
  • Julie Corréard, chargée des ressources contractuelles - Service finances, achats et comptabilité (SFAC) - Délégation Provence et Corse
  • Laura Dumas, chargée d'affaires partenariat et valorisation - Service partenariat et valorisation (SPV) - Délégation Provence et Corse
  • Séverine Finelli, coordinatrice du pôle gestion - Service ressources humaines (SRH) - Délégation Provence et Corse
  • Anne Imbernon, responsable pôle budget et ressources - Service finances, achats et comptabilité (SFAC) - Délégation Provence et Corse
  • Claudie Jolivet, chargée d'affaires partenariat et valorisation - Service partenariat et valorisation (SPV) (Responsable de la production audiovisuelle et de l'administration de La Fabrique des écritures au Centre Norbert Elias depuis le 1er mai 2021) - Délégation Provence et Corse
  • Sylvie Laporte Chaouali, chargée des affaires générales - Service affaires générales (SAG) - Délégation Provence et Corse
  • Céline Reynier, responsable du service affaires générales - Service affaires générales (SAG) - Délégation Provence et Corse
  • Delphine Rouvier, chargée des ressources contractuelles - Service finances, achats et comptabilité (SFAC) - Délégation Provence et Corse
  • Louiza Sanchez, responsable du service partenariat et valorisation - Service partenariat et valorisation (SPV) - Délégation Provence et Corse
  • Sébastien Sorace, administrateur système et réseaux - Service systèmes d’information (SSI) - Délégation Provence et Corse
  • Céline Wilczynski, assistante de communication - Service communication (SCOM) - Délégation Provence et Corse

Vulgariser une thématique support, sensibiliser sur des outils, un dispositif ou une nouvelle réglementation, tels sont les objectifs des rencontres Les Mardis de la Déleg’. Organisées tous les 15 jours à l’initiative du service partenariat et valorisation (SPV) de la délégation Provence et Corse, puis étendues au périmètre de la délégation, elles favorisent et renforcent les échanges entre la délégation et les chercheurs, et les personnels de laboratoire.

Dans un contexte d’évolution permanente de la réglementation et de dispositifs de plus en plus complexes à mettre en œuvre, sensibiliser, accompagner et former les personnels en laboratoires est l’une des missions des services de la délégation régionale. Lancées dans un premier temps en septembre 2020 sous le format « les Mardis du SPV », ces rencontres se sont voulues dès le début volontairement différentes de l’esprit magistral et du document Powerpoint des formations classiques. Ces rencontres de courte durée, 1 heure maximum et en petit groupe, allient apport théorique sous forme de vidéos d’animation, suivies d’un temps d’échanges permettant le recueil des attentes des participants, la présentation des outils mis à disposition des laboratoires (intranet CNRS et délégation), l’explication et la vulgarisation des process, la réponse aux interrogations ou encore la remontée des difficultés. À l’origine, l’objectif du SPV était de permettre davantage d’échanges avec les chercheurs et chercheuses, en amont de tout projet de recherche. Suite à une enquête de satisfaction particulièrement positive, cette initiative a été élargie à l’ensemble des services de la délégation afin que tous s’inscrivent dans cette même démarche d’accompagnement et de sensibilisation des unités. Grâce à l’implication et la motivation de l’équipe SPV puis d’autres services volontaires, un projet Démarche d'amélioration continue (DAC) a été initié pour pérenniser et déployer les Mardis de la Déleg’. Il a permis de mettre en place une charte reprenant le concept des Mardis du SPV afin que chaque nouvel animateur volontaire, s’appuyant sur un « kit de l’animateur », puisse se lancer. 22 vidéos sont consultables à ce jour sur l’intranet du CNRS  et viennent enrichir les pages consultables des différents services. Aujourd’hui, les membres de l’équipe souhaitent poursuivre et étendre le déploiement à de nouveaux services afin de pérenniser leurs actions.